文書管理システム

あるインフラ企業は、分散していた情報を体系化され、アクセスしやすく、再利用可能な知識へと転換するため、文書管理システムを導入しました。 
効率性
検索時間の短縮
品質
成果物品質の向上
セキュリティ
完全なトレーサビリティ
文書過多から知識管理へ
この顧客は、体系的なナレッジマネジメントの取り組みを通じて文書を管理し、価値を引き出すための集中型かつ安全なシステムが必要でした。
目的
文書管理の標準化とインテリジェント検索の実現により、アクセス性、コラボレーション、知識再利用を向上させます。
機会

プロジェクト文書の増加により、効率低下と知識再利用の制約が生じています。

複雑なグローバル変革を推進します。

複雑な多国間ビジネス課題を克服した実績あるサービスを提供しています。

主な課題
分散リポジトリと一貫性が欠けた構造
限定的なトレーサビリティとガバナンス
大型スクリーンのダッシュボードを確認するオフィスワーカー
情報検索に要する時間の増加
解決策
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文書管理モデルを設計・実装しました 

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オントロジー、役割、権限を定義

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インテリジェント検索とタグ付けを実現

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 ISO 19650への準拠を確保し、共同作業環境を構築しました。

影響
構造から生まれる効率性

情報検索に要する時間を削減。

チーム間の連携を強化。

セキュリティとトレーサビリティを強化。

プロジェクト成果物の品質を向上

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